Dział Organizacyjny realizuje zadania:
- uczestniczenie w opracowaniu projektów: regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, zarządzeń wewnętrznych oraz innych wewnętrznych aktów prawnych,
- prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników,
- opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,
- organizowanie praktyk uczniów, studentów oraz staży w PUP,
- prowadzenie obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- obsługa kancelaryjna PUP,
- administrowanie wyposażeniem i środkami trwałymi PUP
- zapewnienie ochrony majątku PUP,
- prowadzenie obsługi Powiatowej Rady Zatrudnienia,
- wykonywanie zadania z zakresu bhp, p.poż. oraz obrony cywilnej,
- prowadzenie archiwum zakładowego PUP,
- obsługiwane narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,
- realizacja zamówień publicznych dotyczących wykonywania zadań działu,
- opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej z rynku pracy,
- przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji zadań PUP,
- opracowywanie, wdrażanie i aktualizowanie polityki bezpieczeństwa informacji,
- informatyczne:
- zabezpieczenie sprawności technicznej sieci komputerowej,
- nadzór nad rozwojem oraz eksploatacją oprogramowania i systemów informatycznych,
- administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
- archiwizacja i zabezpieczenie przetwarzanych informacji w bazie danych,
- organizacja ochrony danych osobowych w systemie informatycznym,
- terminowe wdrażanie informacji przekazywanych do programów oraz terminowe aktualizowanie systemu,
- właściwe gospodarowanie zasobami sprzętu komputerowego,
- racjonalna gospodarka środkami trwałymi i materiałami stanowiącymi elementy składowe systemu informatycznego,
- odpowiedzialność i nadzór nad legalnością oprogramowania zastosowanego w PUP,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
- obsługa poczty elektronicznej
Dział Finansowy realizuje zadania:
- obsługa finansowo-księgowa Funduszu Pracy oraz pozyskanych środków finansowych:
- rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych,
- wykonywania kontroli wydatków,
- współpraca z bankami w zakresie obsługi rachunków bankowych,
- rozliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne za bezrobotnych,
- obsługa finansowo-księgowa wydatków budżetowych:
- opracowanie planu wydatków budżetowych Urzędu Pracy,
- rozliczanie, ewidencjonowanie oraz kontrola wydatków budżetowych,
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, obliczanie, potrącanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne,
- sporządzenie obowiązującej sprawozdawczości i bilansów w zakresie finansów PUP.
Dział Ewidencji i Świadczeń realizuje zadania:
- rejestrowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
- przyznawanie i naliczanie:
- zasiłków dla bezrobotnych,
- stypendiów za staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, szkolenie, rozpoczęcie nauki,
- dodatku aktywizacyjnego.
- sporządzanie zgłoszeń do ubezpieczeń: zdrowotnych i społecznych osób bezrobotnych oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego,
- sporządzanie comiesięcznych deklaracji DRA oraz korekt do tych deklaracji,
- naliczanie składki zdrowotnej dotyczącej osób bez prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
- sporządzanie raportów imiennych ubezpieczonych,
- wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zadań realizowanych w Dziale,
- sporządzanie analiz i sprawozdań w części dotyczącej realizowanych zadań w Dziale,
- realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
- udzielanie informacji w podstawowym zakresie dla klientów Urzędu dotyczących rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy, przyznawanych i wypłacanych świadczeń oraz wydawanie zaświadczeń.
Centrum Aktywizacji Zawodowej realizuje zadania:
- opracowywanie i współrealizacje programów promocji zatrudnienia i aktywizacji powiatowego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych,
- pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,
- udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy poprzez:
- pośrednictwo pracy w zakresie dystrybucji ofert pracy oraz doboru odpowiedniego kandydata na konkretne miejsce pracy,
- poradnictwo zawodowe,
- nformowanie o możliwościach i zakresie pomocy określonej ustawie,
- organizację szkoleń,
- opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania.
- inicjowanie, organizowanie, wdrażanie, finansowanie, dofinansowanie, refundowanie instrumentów rynku pracy:
- prac interwencyjnych,
- robót publicznych,
- prac społecznie użytecznych,
- staży,
- przygotowania zawodowego dorosłych,
- kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania w związku ze skierowaniem przez PUP,
- kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez PUP,
- wsparciu bezrobotnego w podjęciu działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa,
- kosztów poniesionych z tytułu wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego,
- kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
- kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7,
- współrealizowanie programu promocji zatrudnienia i aktywizacji powiatowego rynku pracy oraz projektów lokalnych, w części dotyczących usług i świadczeń,
- organizowanie i realizowanie programów specjalnych,
- pośrednictwo pracy związane ze swobodnym przepływem pracowników przez sieć EURES.
- opracowywanie corocznego planu szkoleń bezrobotnych,
- przeprowadzanie postępowań w zakresie zamówień publicznych dotyczących usług szkoleniowych,
- opracowanie analiz i sprawozdań dot. rynku pracy w zakresie instrumentów rynku pracy.
- opracowywanie i wdrażanie regulaminów przyznawania środków w ramach usług i instrumentów rynku pracy,
- prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych,
- inicjowanie i współrealizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy.